学生毕业晚会策划书

学生毕业晚会策划书

时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们又将迎来新的工作内容，有新的工作目标，让我们一起来学习写策划书吧。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？下面是小编收集整理的学生毕业晚会策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

一、项目背景

对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

二、项目目标

总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。

三．活动主题

明天更美好

四．参加人员

文化产业管理学院10级所有学生

五．活动时间

20xx年6月20日18：00——21：30

六、进度管理

甘特图

网络图（局部）

项目里程碑

七、资源管理

资源使用图（局部）

责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）

八、费用管理本项目预计支出有以下几项:（1）舞台公司费用:

4700元①舞台搭建:3500元②音效设备:700元③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）:500元备注1:地点暂定为本校区内，无需场租费.（2）节目费用:1300元①主持人4套服装租用费用:600元②主持人发型化妆费用:200元③赞助各节目服装道具费共:500元（3）宣传费用:500元①横幅制作费用:50元②海报制作费用:200元③传单印发费用:200元④邀请函印发费用:50元（4）应急费用:500元综上，预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。

九、质量管理

我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:

邀请:

1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

准备:

1.采购数量不足。

2.物资质量不及格。

3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。

宣传:

宣传品未及时制作出来并张贴派发。

舞台设置:

1.联系不到场地设备管理员。

2.舞台公司未能及时到位。

3.舞台设备临时发生意外晚会。

现场:

1.主持人由于意外未能及时到位。

2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。

3.演出过程发生失误。

会后:

1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

pdca质量控制:

项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。

各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。

十、沟通管理

(1)项目小组的沟通

沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次（必要的话随时）

为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。

(2)赞助商的沟通

沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次

为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

(3)与上级的沟通

沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次

与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。

(4)与晚会表演者的沟通

沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时

项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

(5)与学生的沟通

沟通手段:传单，横幅，海报沟通。

十一、风险管理

一、风险识别与评价

通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。

二、应对措施

三、补救措施

十二、采购管理

采购项目清单

2、备选单位清单

十三. 应急措施：

（一）停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

2. 联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。

3. 录制微电影。

4.购买好需要的物品。

5.节目彩排(暂定) 进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。

6.编排节目，制作节目单 ，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。

(二)会场布置与准备

1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项 。

2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。

3开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。

八、晚会演出流程安排：

1. 主持人宣布晚会开始

2. 《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。

3. 《汇合式演唱表演》：将平时传统的歌曲串烧改编为 汇合式演唱，即 一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。

4. 小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。

5. 快闪《dream high》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。

6. 游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。

7. 颁奖典礼

8. 游戏二：参照第六项。

　一．活动背景：

毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。

二．活动目的：

盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。

三．活动主题：明天更美好

四．参加人员：文化产业管理学院10级所有学生

五．活动时间：20ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日　18：00——21：30

六．活动地点：xx城市管理职业学院小礼堂

七．活动内容

1.领导及主持人讲话。

2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。

3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。

4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。

5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。

6.院长给优秀毕业生颁奖。

　　八．经费预算

文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。

　　九．活动流程

主题：明天更美好　　　

时间　　内容　　专业

　18：00——18：03　主持人上台报幕（后在各节目间串词）

　18：05——18：10　领导讲话

　18：12——18：17　开场vcr（军训及各种活动的场景）　文化市场经营与管理

　18：17——18：22　合唱《放心去飞》　各班代表

　18：24——18：30　诗朗诵《那时花开，刹那永恒》　装潢艺术设计

　18：32——18：38　舞蹈《whattimeisit》　环境艺术设计

　18：40——19：10　话剧《时间的代价》　文秘

　19：12——19：17　歌曲《朋友》　文化市场经营与管理

　19：20——19：50　服装秀（播放背景音乐）　服装设计

　19：52——20：00　舞蹈《倔强》摄影摄像技术

　20：02——20：08　诗朗诵《毕业说再见》　环境艺术设计

　20：10——20：40　现场化妆秀（播放背景音乐）　人物形象设计

　20：42——20：47　古筝弹奏《茉莉花》　装潢艺术设计

　20：49——21：00　英语脱口秀　文秘

　21：02——21：07　歌曲《明天更美好》　各班代表

　21：09——21：18　院长给优秀毕业生颁奖

　21：20主持人上台宣布晚会结束十．活动执行

　 任务序号　执行人　责任人　　时间　 备注

① 经费来源：

1、外联部成员 外联部部长 20xx年6月1日前 晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。

2、文娱部成员　文娱部部长　20ｘｘ年6月1日前 确定好活动项目后，才能开始排练。

②邀请卡、节目表的制作：

3、宣传部成员 宣传部部长 20xx年6月10日前。

③晚会宣传：

4、宣传部和新闻资讯部成员　新闻资讯部部长　20ｘｘ年6月10日前　宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到最好。

④场地申请：

5、组织部成员　组织部部长　20ｘｘ年6月15日前　提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。

⑤邀请嘉宾：

6、学习部成员　学习部部长　20ｘｘ年6月15日前。

⑥服装道具：

7、宣传部成员　宣传部部长　20ｘｘ年6月15日前　充足的道具可确保节目的整体效果。

⑦会场布置：

8、组织部成员　组织部部长　20ｘｘ年6月18日前。

⑧排练节目：

9、文娱部成员　文娱部部长　20ｘｘ年6月19日前　文娱部负责督促各专业节目的排练。

⑨晚会开始：

10、主持人　学生会会长　20ｘｘ年6月20日18：00　主持人宣布晚会开始。

⑩晚会结束：

11、主持人 学生会会长 20xx年6月20日21：30 主持人宣布晚会结束。